बैंक ऑर्डर

गाइपोरिया समिति की अनुशंसाओं के शर्तों के अधीन हमारे बैंक ने बैंक आर्डर जारी करने का निर्णय लिया है जिनके  निम्न लक्ष्ण है:

                          I.      बैंक ऑर्डर 5/- रु. 20/-रु,  100/- रु. 500/- रु. ओर 1000/- रुपये कि डिनामिनेशन में जारी किए जाएंगे। जोकि एमआईसीआर प्रारूप में जारी किए जाएंगे जैसे हमारे बैंक ड्राफ्ट जारी किए जाते है

                        II.      जारी कर्ता शाखा द्वारा लिखत के ऊपर भुगतान प्राप्त करनेवाले का नाम लिख दिया जाएगा।

                      III.      यह हमारे किसी भी शाखा से भुनाया जा सकेगा

                      IV.      यह 6 माह के लिए वैध होगा। इसके उपरांत इसे निरस्त कर क्रेता को मूल्य वापस कर दिया जाएगा।

                        V.      केवल एक  प्राधिकृत अधिकारी द्वारा बैंक ऑर्डर पर हस्ताक्षर किए जाएंगे।

                      VI.      डीडी की भांति ही इसमें  सेवाप्रभार/:कमीशन देय होगा

                    VII.      जारीकर्ता शाखा बेंक ऑर्डर पर अपना जमा और पहचान कोड संख्या अवश्य दर्ज करें।

लेखा प्रक्रिया

चरण-।- डीडी आवेदन कार्य पर ही वैध ऑर्डर हेतु आवेदन लिए जाएंगें।

चारण-॥ - इसे बैंक आडर  जारी रजिस्टर में दर्ज किया जाएगा जिसमे क्रमवार संख्या मे इसे दर्ज की जाएगी। रजिस्टर से निम्न व्यौरो को दर्ज करने के उपरांत जारीकर्ता अधिकारी द्वारा आद्याक्षर किए जाएंगे

1.      क्रेता का नाम और पता

2.      बैक ऑर्डर की डीनोमिनेशन मूल्यवार

पेई (आदाता) का नाम

चरण-॥।- निम्नप्रविष्टियां की जानी है:

नामें- क्रेता का खाता/नकदी

जमा- बैंक  आर्डर जारी खाता

जी एल और जी  एल बी में बैंक आर्डर के नाम से अलग शीर्ष प्रारम्भ करने की आवश्यकता है

चरण-IV-     नामे आई बी सी एन  पेड खाता

जमा-        हिताधिकारी खाता/नकदी

किसी प्रकार का सेवा प्रभार नहीं लिया जाएगा ,भुगतान किए बैंक आर्डर हेतु एक नया नाम “ बैंक आर्डर पेड “ से जी एल एवं जी एल बी में खाता खोला जाएगा। बैंक आर्डर पेड रजिस्टर अलग से रखना होगा और महीने के अंतिम दिन इसका मिलान करना होगा।

चरण-V -  जारी कर्ता शाखा को जब एडवाइस  प्राप्त होगी तो  निम्न प्रविष्टियां पारित की जाएंगी

                        नामे - बैंक आर्डर जारी खाता

                        जमा - प्र.का. खाता

वह पेई शाखा के पक्ष में आईबीसीएन जारी करेगी। और प्रतिपूर्ती की तारीख को बैंक आर्डर जारी रजिस्टर में रिकार्ड करना होगा।

V- शाखा चेक प्राप्त होने पर पेई शाखा निम्न प्रविष्टियां पारित करेंगी-

                        नामे- प्र.का खाता

                        जमा- आरबीसीएन पेड खाता

और बैंक ऑर्डर पेड रजिस्टर में समायोजन की तारीख को रिकार्ड करेगा

सामान्य- I. यह सभी को जारी की जा सकती है इसके लिए यह आवश्यकता नहीं कि उसका हमारे पास खाता हो।

II. सभी महानगरी, शहरी और अर्धशहरी शाखाएं बैक आर्डर जारी करने हेतु प्राधिकृत है। क्षेत्रीय प्रबंधन अपने अधीन सुविधा प्रदान कर सकते हैं।

III इसे प्रबंधक/सहा.प्रबंधक और सहा. प्रबंधक (कैश) के संयुक्त कस्टडी से रखा जाए। जिस तरह रोज कैश बैलसे का सत्यापन किया जाता है  उसी तरह इसके स्टाक का सत्यापन भी किया जाए