मेल ट्रांसर्फर

मेल ट्रांसफर में बैंक डीडी जैसा कोई लिखत ग्राहक को नहीं देतता है इसमें शाखा निर्धारित शाखा को डाक के माध्यम से राशि का प्रेषण करती है।

मेल ट्रांसर्फर जारी करना -

बी-17 आवेदन फार्म भरकर नकद या खाते को नामे कर मेल ट्रासंफर फार्म की 53 में जारी की जाती है। इसमें हिताधिकारी का नाम खाता संख्या इत्यादि सठीक लिखा होना चाहिए जिसमें दो अधिकारी के हस्ताक्षर आवश्यक है नीचे उनके भविष्य निधि संख्या नंबर का उल्लेख होना चाहिए और इसके साथ आइबीसीएन भेजा जाए।

लेखा प्रविष्टियां-

डेबिट - कैश/खाता

क्रेडिट - मेल ट्रांसफर जारी खाता

डेबिट- मेल ट्रांसफर जारी खाता

क्रेडिट - प्रधान कार्यालय

क्रेडिट- सक्सचेंज एण्ड कमीशन खाता - एमटी

मेल ट्रॉस्फर का स्टाप पेमेंट

यदि हिताधिकारी के खाते में जमा के पूर्व यदि सूचना प्राप्त होती है तो मेल ट्रांसफर का भुगतान रोका जा सकता है। इसमें प्रेषित शाखा द्वारा सूचना दी जाए कि भुगतान रोका जाना है तो पैसा भेजने वाले को पैसा वापस किया जा सकता है।

डेबिट - आईबीसीएन पेड खाता

क्रेडिट - हिताधिकारी का खाता

आईबीसीएन प्राप्त होने पर -

डेबिट- प्रधान कार्यालय

क्रेडिट- आईबीसीएन पेड खाता

टेलीग्राफिक ट्रांसफर - यह पूर्व में सर्वाधिक तेज धन प्रेषण करने का माध्यम माना जाता था। एमटी की तरह इसमें भी एडवाइस टेलीग्राम के माध्यम से कोड में भेजा जाता है इस हेतु बैंक का निजी और कॉफीडेनशियल कोड, बेन्टले कोड,  टेस्ट साइफर इत्यादि की आवश्यकता पड़ती है।

कोड संदेश का सही तरीके से डी कोड हो जाने पर मिलान कर उसका भुगतान किया जाता है। अत: मैसेज और राशि को सही तरीके से डी कोड करना होगा।

लेखा प्रविष्टियां -

नामे - नकदी/ग्राहक का खाता

क्रेडिट - टीटी जारी खाता

डेबिट- टीटी जारी खाता

क्रेडिठ- प्रधान कार्यालय खाता (आइबीसीएन जारी)

क्रेडिट- सक्सचेंज एण्ड कमीशन टीटी

क्रेडिट- कार्यकारी व्यय - टेलीग्राम एंड टेलीफोन

मेल कन्फर्मेंसन दो अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए साथ आइबीसीएन भेजे। इसमें संदेश कोड  में न होकर शब्दों में भेजा जाएगा।

पेमेंट ऑफ टेलीग्राफिक ट्रांसफर

पहले शाखा टेस्ट साइफर के माध्यम से संदेश को डीकोड करेगा। यदि वह सही नहीं हुआ तो इसकी सूचना संबंधित शाखा को टेलीग्राम के माध्यम से करना होगा। ऐसी स्थिति में भुगतान नहीं किया जाएगा।

यदि डी कोडिंग सही हो तो टीटी का भुगतान किया जाएगा

डेबिट- आइबीसीएन पेड खाता

क्रेडिठ- टीटी पेयबल खाता

डेविट-   टीटी पेयबल खाता

क्रेडिट- हिताधिकारी खाता/पीओ

दो अधिकारियों द्वारा हस्ताक्षरित सही शब्दों में मेल कन्फरमेंशन  भिजवाया जाए। इसे उसी दिन डिसपेच करना चाहिए जिस दिन हमें टेलीग्राम प्राप्त होता है । आइबीसीएन प्राप्त होने पर आइबीसीएन पेड खाते को रिवर्स किया जाएगा और निम्न प्रविष्टियां की जाएगी :

डेबिट- प्रधान कार्यालय

क्रेडिट- आइबीसीएन पेड खाता

सामान्य

i)                    यह केवल प्रधान कार्यालय द्वारा विनिर्दिष्ट शाखाओं द्वारा भेजा और प्राप्त किया जा सकता है।

ii)                  एडवाइस एण्ड पे या खाते को क्रेडिट करें जैसे निदेश स्पष्ट रूप से प्राप्त किए जाएं।

iii)                सही कोडिंग बैंक के प्राइवेट कोड और बेन्टलेकोड एवं टेस्ट साइफर के माध्यम से प्राधिकृत अधिकारी द्वारा किया जाए।

iv)                टेस्ट साइफर बुक के सीक्रेशी को मेन्टेन किया जाना आवश्यक होता है।

v)                  टेलीग्राम और मेल ट्रांस्फर को तुरंत डेसपेच करना

vi)                यदि डुप्लीकेट टेलीग्राम/गलत टेस्ट साइफर/या कटाफटा संदेश प्राप्त हो तो इसपर विशेष ध्यान रखना होगा।

किसी प्रकार के संदेह की स्थिति में टेलीफोन के माध्यम से उसका सत्यापन किया जाना आवश्यक होगा

vi. किसी राज्य की राजधानी एवं क्षेत्र 1  केन्द्रो से प्राप्त टीटी का भुगतान 3 दिनों के  ऊपर किया जाना होता है पर यदि वह उत्तरपूर्वी क्षेत्रों एवं सिक्किम तथा अन्य क्षेत्रों हेतु इसका टेलीग्राम या कन्फरमेंशन पत्र प्राप्त होने पर तुरंत भुगतान किया जाना होगा। नहीं तो शाखाओं को एफडी दर से 2% अधिक  ब्याज का भुगतान करना होगा।